Mit dem integrierten COS Kalender verwalten Sie effizient und übersichtlich Ihre Aktivitäten – von internen Aufgaben bis zu auswärtigen Terminen. Dabei haben Sie nicht nur Ihre eigenen Pläne im Blick, sondern können nach Freigabe auch die Kalender Ihrer Mitarbeiter einsehen. Ihr Vorteil: So sparen Sie aufwändige Terminabstimmungen und vermeiden Überschneidungen.
Alle Aktivitäten können ganz bequem den entsprechenden Interessenten, Kunden oder Lieferanten zugeordnet werden. Sie finden Ihre Termine dann nicht nur im übersichtlichen Kalender, sondern auch in der Karteikarte des Kontakts und pflegen so automatisch die jeweilige Historie. Mit einem Klick auf den Termin werden Ihnen alle Details einer Aktivität sowie die Informationen des zugehörigen Kontakts bis zur Telefonnummer angezeigt. Öffnen Sie die Karteikarte aus dem Kalender heraus, um alle Angaben einzusehen. Im Gegenzug können Sie auch aus der Karteikarte heraus einen Termin anlegen, der dann automatisch im Kalender angezeigt wird. Für eine bessere Übersicht legen Sie für Ihre Aktivitäten verschiedene Kategorien an, die farblich herausgestellt werden. Wiederkehrende Ereignisse bilden Sie über Serientermine mit unterschiedlichen Intervallen ab.
In der an Microsoft Outlook angelehnten, intuitiven Benutzeroberfläche stehen Ihnen verschiedene Ansichten zur Verfügung, die Ihnen einen Überblick über einen Tag, eine Arbeitswoche, eine 7-Tage-Woche oder einen ganzen Monat geben. Zudem steht im COS Kalender auch eine Planungsansicht zur Verfügung. Trotz vollem Terminkalender behalten Sie mit der praktischen, tabellarischen Übersicht den Überblick und können alle geplanten Aktivitäten nach verschiedenen Kriterien filtern oder gruppieren. Tipp: Stellen Sie im COS Kalender einmalig Ihre Arbeitstage und -zeiten ein, so dass Ihre Kollegen jederzeit wissen, wann Sie verfügbar sind.
Für eine zeitsparende Koordination von Terminen geben Sie Ihren COS Kalender für andere Benutzer frei. Dabei entscheiden Sie, ob die Kollegen nur einen lesenden Zugriff erhalten oder auch neue Aktivitäten in Ihren Kalender eintragen dürfen. Jeder Nutzer hat zudem die Möglichkeit, eigene Termine als „Privat“ zu kennzeichnen, so dass diese Aktivitäten für andere Benutzer mit einem Schloss gekennzeichnet sind, auch wenn diese ansonsten über einen Vollzugriff auf den Kalender verfügen. So bleiben Ihre privaten Termine jederzeit privat und sind dennoch als Abwesenheit erkennbar.