Mit COS können Sie Ihren gesamten Schriftverkehr – von allgemeinen Anschreiben über Angebote bis hin zu Rechnungen – softwareunterstützt erzeugen und automatisch einem Lieferanten, Kunden oder Interessenten zuordnen. So sparen Sie wertvolle Zeit, denn es entfallen alle lästigen Zwischenschritte, die beim Einsatz einer externen Textverarbeitung notwendig wären. Ihr Vorteil: Die integrierte und leistungsstarke COS Textverarbeitung unterstützt die klassischen Word-Formate DOC und DOCX, aber auch PDFs und RTFs, so dass Sie auf Wunsch sogar ohne Microsoft Office-Lizenzen arbeiten können.
Dank der an das Programm Microsoft Word angelehnten Benutzeroberfläche können Sie mit der COS Textverarbeitung ohne Einarbeitungsphase sofort Dokumente anlegen und bearbeiten. Wie gewohnt öffnen und speichern Sie die Dateien, wahlweise auf der lokalen Festplatte, im Firmennetzwerk oder aber sofort in der COS Dokumentenverwaltung. Über praktische Zugriffsmöglichkeiten oder das Setzen von Lesezeichen rufen Sie wichtige oder zuletzt bearbeitete Dokumente direkt auf.
Sie möchten Ihren besten Kunden ein besonderes Angebot machen oder Interessenten zu einem Tag der offenen Tür einladen? Erzeugen Sie aus Ihren COS Reports automatisiert einen Serienbrief, der gleichzeitig den adressierten Kontakten zugeordnet wird. So pflegt COS die Historie – ganz ohne eigenen Aufwand. Sie haben bereits Steuerdateien mit Adressinformationen für Serienbriefe in einem anderen System? Kein Problem, denn COS erzeugt auch mit externen Daten die personalisierten Anschreiben.
Mit der COS Textverarbeitung legen Sie ganz einfach Vorlagen für Ihre Dokumente an. In gewohnter Umgebung fügen Sie einmalig Ihr Logo ein, wählen Ihre Firmenschriftart und ergänzen die gewünschten Zusatzinformationen für Angebote, Rechnungen oder allgemeine Briefe. So können Sie und Ihre Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt auf Knopfdruck einheitliche Dokumente erzeugen.
Für sprachlich korrekte Dokumente sorgt die leistungsfähige Rechtschreibkorrektur der COS Textverarbeitung. Mehr als 20 Wörterbücher gewährleisten auch die einwandfreie Korrespondenz mit ausländischen Kunden. Darüber hinaus können Sie spezifische Fachausdrücke oder andere, in Ihrem Betrieb oder Ihrer Branche übliche Begrifflichkeiten ergänzen.